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高商申请之动机信撰写指南

 

又到了申请季,想必同学们已经选好了目标学校并且开始申请文书的准备了吧。除了个人简历(CV)以外,动机信(lettre de motivation)是申请文书里最主要,也是最重要的部分。实际上,不但是学校申请,哪怕是以后在法国找实习找工作,动机信也是公司选择应聘者最重要的标准之一。

一封好的动机信应当与简历相辅相成,是简历内容的解释补充,让对方明确感受到你的动机。如果说简历是相对客观的材料,是个人经历的简单列举;那么动机信则更为主观,它把简历里列举的事实与对方的要求联系起来,从而表明你正是对方所寻找的人。举个例子,在简历里面写“曾在XXX公司里实习”,那么在动机信里就要进一步阐述通过这份实习你锻炼了怎样的能力,而这份能力又是如何与对方选择标准相符。因此,动机信绝不是简历内容的单纯复制,而是一种解释补充,从而将你的经历与目标学校的要求相联系起来。

 那么,今天就让我们看看一封好的高商申请动机信应该是怎样的吧。

 

一. 格式

不论是英语还是法语,动机信的书写必须遵照一定的格式,这也体现出申请人的职业素养。一般来说,动机信的总页数最好控制在一页之内,字体和行距虽然没有强制要求,总体上还是得美观,让人读得舒服。以下是一封动机信的大体结构:

1-写信人信息:姓名、地址、电话号码、邮箱

2-收信人信息:姓名、地址

3-写信的地点与时间

4-写信的目的(Objet)

5-正文内容

6-礼貌用语(这部分基本上都是固定的句式,可以在网站上搜到,直接拷贝就行,例如:En vous remerciant d'avance de l'intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués)

7-签名

8-如果有附件的话在这里说明(非必须)

1-4部分范例:

 

6-7部分范例:

 

* 第5部分将在下文详细介绍

 

二. 内容

接下来,让我们一起看看动机信具体正文的内容应该怎么写。

 

正文内容主要分为三个部分。首先,在第一段,写信人必须开门见山直接表明写这封信的目的——申请的学校以及项目具体名称


范例:

然后第二部分则是个人经历的介绍。在这里又可以分为学习经历和职业经历。学习经历主要是说明个人学历,并且将其与申请项目相联系起来。比如说本科就读经济专业,申请高商经济专业的研究生,就可以在这里体现出专业连贯性和对口度。如果属于转专业,则可以着重于你的学习能力,或是列举一些与申请项目相关的选修课以说明自己的动机。在这部分中,也可以加入自己具备的一些技能,例如语言技能、计算机技能等,和社团实践经历(在写的时候要着重突出你从这段经历中收获了什么,并且收获的东西要能体现出你与目标项目所要求的素质相符),只要这些技能和经历与申请目标相关。

 

在职业经历部分,则是选择性地阐述曾经的工作或实习经历。同样的,在经历选择上,要优先选择与申请目标最相关的经历,并且着重于经历里的收获。比如锻炼了怎样的能力,丰富了怎样的知识等。最最重要的是,要将这些所得与申请项目要求相符合。比如说申请商科,可以突出领导能力、组织能力、沟通能力、团队合作能力这样的商业素养。

 

范例:

最后第三部分则是阐述动机。在这里,你要解释为什么要申请这所学校的这个专业,是什么吸引了你,通过该专业的学习你能获得什么,与你的未来规划又是如何地相符。

 

范例:

 

三. 注意事项

1、不要犯语法错误。

2、内容积极,不要写任何关于自己的消极内容。(这是中国学生很容易犯的错误,因为在东方文化中讲究谦虚,但在动机信书写里,只需要夸自己就行了,千万别谦虚!!!)

3、不要以“我”(“je”)作为信的开头。

4、在写自己能力和素质的时候,不要简单的词汇列举,要用具体事例证明你的能力或素质。

 

最后,再附上一篇动机信范例,希望能够帮助大家写出属于自己的lettre de motivation!!!

 

 

 

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